Việc đặt phòng Khách đoàn cho những khách nhận phòng trong tương lai sẽ hỗ trợ Khách sạn dễ dàng quản lý phòng trống, sắp xếp phòng, lưu lại các thông tin ghi chú cho đoàn đó…
Khách sạn cần nhập các thông tin để ghi nhận và hiển thị booking đoàn trên sơ đồ bao gồm:
+ Tên khách: Sẽ hiển thị trên sơ đồ cho toàn bộ booking đoàn đó
+ Số điện thoại
+ Quốc tịch
+ Ghi chú đoàn
+ Công ty
+ Nguồn
+ Thị trường
Sau đó chọn Tiếp theo
+ Hình thức thanh toán
+ Tổng tiền: nhập số tiền khách thanh toán trước
+ Chọn loại tiền tệ
+ Ghi chú thanh toán
Sau đó chọn Thêm thanh toán
Phần mềm sẽ hiển thị pop-up xác nhận > chọn Đồng ý để hoàn thành thêm thanh toán
Khách sạn chọn Kết thúc để hoàn thành đặt phòng đoàn
Sau khi thực hiện các bước trên, phần mềm sẽ hiển thị màn hình chi tiết booking đoàn
Thực hiện gán phòng cho đoàn để hiển thị booking đoàn trên sơ đồ: chọn tất cả các phòng > chọn Gán phòng, khi đó phần mềm sẽ tự động chọn phòng trống trên sơ đồ để gán số phòng cho đoàn
Như vậy Khách sạn đã tạo thành công một đặt phòng đoàn hoàn chỉnh và sẽ được hiển thị trên giao diện sơ đồ thời gian
