Đặt phòng khách đoàn
Việc đặt phòng Khách đoàn cho những khách nhận phòng trong tương lai sẽ hỗ trợ Khách sạn dễ dàng quản lý phòng trống, sắp xếp phòng, lưu lại các thông tin ghi chú cho đoàn đó…
1. Chọn số lượng phòng cho đoàn
- Đăng nhập phần mềm > chọn Quản lí đặt phòng > chọn Tạo đặt phòng >> nhập thời gian đặt phòng > chọn biểu tượng Tìm kiếm
- Phần mềm sẽ hiển thị số lượng phòng trống thẳng chặng (phòng thẳng chặng có thể đặt mà không phải chuyển phòng.) > chọn số lượng từng loại phòng cần đặt > chọn Tiếp theo
2. Nhập thông tin đoàn
- Khách sạn cần nhập các thông tin để ghi nhận và hiển thị booking đoàn trên sơ đồ bao gồm:
+ Tên khách: Sẽ hiển thị trên sơ đồ cho toàn bộ booking đoàn đó
+ Số điện thoại
+ Quốc tịch
+ Ghi chú đoàn
+ Công ty
+ Nguồn
+ Thị trường
- Khách sạn có thể nhập số tiền thêm thanh toán trong trường hợp khách có thanh toán trước theo các trường thông tin sau:
+ Phương thức thanh toán
+ Loại Tiền Tệ
+ Tổng tiền Khách trả trước
3. Hoàn thành thao tác đặt phòng:
- Sau khi đã nhập các thông tin cần thiết cho đặt phòng theo các bước trên, Khách sạn chọn nút Đặt phòng để hoàn thành thao tác đặt phòng cho Khách đoàn
4. Gán phòng cho đoàn:
- Sau khi thực hiện các bước trên, phần mềm sẽ hiển thị màn hình chi tiết booking đoàn
- Thực hiện gán phòng cho đoàn để hiển thị booking đoàn trên sơ đồ: tích chọn ô Thông tin đoàn hoặc ô Chưa gán phòng (hoặc tích chọn ô các phòng muốn gán) >> chọn Gán phòng, khi đó phần mềm sẽ tự động chọn phòng trống trên sơ đồ để gán số phòng cho đoàn.
- Như vậy Khách sạn đã tạo thành công một đặt phòng đoàn hoàn chỉnh và sẽ được hiển thị trên giao diện sơ đồ thời gian
