Tổng quan về Thu chi

Phần thu chi thống kê tất cả các khoản thu và chi được khai báo trong phần thu chi (Tạo phiếu thu/chi, Kiểm kê, Đối chiếu), từ Lễ tân, Quản lý bán hàng, Mua hàng ở Quản lý kho.

Những điều cần lưu ý

1. Phiếu thu/chi Khách sạn tự tạo từ phần Thu chi không hiển thị trên Báo cáo Thanh toán hàng ngày.
2. Phiếu thu/chi tiền gửi chưa được đối chiếu sẽ không hiển thị trong Sổ chi tiết tiền gửi và Báo cáo Tình hình thu chi.
3. Phiếu thu/chi Khách sạn tự tạo (trừ phiếu thu nợ) trong phần Thu chi có thể sửa, xoá hoặc tạo trong quá khứ.
4. Phiếu thu/chi được tạo tự động khi phát sinh thanh toán ở Lễ tân/Quản lý bán hàng/Mua hàng ở Quản lý kho không được phép sửa và tạo trong quá khứ. Nếu muốn xoá các phiếu này cần xoá thanh toán/xoá hoá đơn/xoá phiếu mua hàng ở phòng, hoá đơn bán hàng/phiếu mua hàng phát sinh phiếu thu/chi này.
5. Các phiếu thu/chi đã xoá sẽ không mất hẳn mà hiển thị phiếu bị gạch tránh trường hợp xoá phiếu để gian lận.

Ý nghĩa các mã phiếu thu chi

1. Quỹ tiền mặt

• PTTM: Phiếu thu tiền mặt tự tạo trong phần thu chi
• PTM: Phiếu thu tiền mặt được tạo tự động khi thêm thanh toán bằng hình thức tiền mặt từ phòng
• PTM.POS: Phiếu thu tiền mặt được tạo tự động khi thêm thanh toán bằng hình thức tiền mặt từ quản lý bán hàng
• PTM-WH: Phiếu thu tiền mặt được tạo tự động khi thanh toán mua hàng ở Quản lý kho
• PCM: Phiếu chi tiền mặt được tạo tự động khi thêm hoàn tiền bằng hình thức tiền mặt từ phòng
• PCTM: Phiếu chi tiền mặt tự tạo trong phần thu chi
• PCM-WH: Phiếu chi tiền mặt được tạo tự động khi thanh toán mua hàng ở Quản lý kho
• KK: Phiếu kiểm kê

2. Quỹ tiền gửi

• PTTG: Phiếu thu tiền gửi tự tạo trong phần thu chi
• PTG: Phiếu thu tiền gửi được tạo tự động khi thêm thanh toán bằng hình thức chuyển khoản và thẻ tín dụng từ phòng
• PTG.POS: Phiếu thu tiền gửi được tạo tự động khi thêm thanh toán bằng hình thức chuyển khoản và thẻ tín dụng từ quản lý bán hàng
• PTM-WH: Phiếu thu tiền gửi được tạo tự động khi thanh toán mua hàng ở Quản lý kho
• PCG: Phiếu chi tiền gửi được tạo tự động khi thêm hoàn tiền bằng hình chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng từ phòng
• PCCG: Phiếu chi tiền gửi tự tạo trong phần thu chi
• PCG-WH: Phiếu chi tiền gửi được tạo tự động khi thanh toán mua hàng ở Quản lý kho
• DC: Phiếu đối chiếu

Quản lý các phiếu thu/chi

• Vào phần Thu chi > Chọn Quỹ tiền mặt hoặc Quỹ tiền gửi > Chọn khoảng thời gian cần kiểm tra> Chọn Phiếu thu tiền hoặc Phiếu chi tiền > Chọn Tìm kiếm

• Để kiểm tra phiếu thu/chi được tạo tự động từ đâu, di chuột sang góc phải của phiếu thu/chi > Chọn biểu tượng  > hệ thống sẽ dẫn tới màn hình Chi tiết phòng hoặc Hoá đơn bán hàng hoặc Chi tiết phiếu mua hàng của phòng/hoá đơn/phiếu mua hàng phát sinh phiếu

• Để sửa các phiếu thu/chi Khách sạn tự tạo (trừ phiếu thu nợ), di chuột sang góc phải của phiếu thu/chi > Chọn biểu tượng  > Hệ thống sẽ dẫn tới màn hình chi tiết phiếu thu/chi > Sửa thông tin và lưu lại như khi tạo phiếu

• Để in các phiếu thu/chi > di chuột sang góc phải của phiếu thu/chi > Chọn biểu tượng: