Chi tiết hóa đơn

I. MỤC ĐÍCH

• Màn chi tiết hoá đơn điện tử được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ người dùng:
  • Xem chi tiết hóa đơn
  • Thao tác hóa đơn: Tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, xóa, xem PDF, ký hóa đơn, gửi cơ quan thuế.
• Hệ thống hỗ trợ kết nối các nhà cung cấp hóa đơn điện tử: CMC, Viettel, VNPT, M – Invoice, MISA, Cyberbill, VNPT TT78, Sun E-Invoice…

II. THAO TÁC TRÊN HỆ THỐNG

1. Các bước thực hiện

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền chức năng Hóa đơn để truy cập

• B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Truy cập vào màn Danh sách hóa đơn
• B2: Chọn 1 hóa đơn bất kỳ
• B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Xem chi tiết”

2. Chi tiết hóa đơn

2.1. Danh sách hóa đơn/giao dịch phát sinh

• Tham số tìm kiếm:
  • Module: Hiển thị các điểm sử dụng như ezCloudhotel/ ezFolio/ ezTicket/ ezGolf.
  • Số hóa đơn: Hiển thị số hóa đơn thuộc booking lẻ/đoàn đã check-out và xuất hóa đơn tại điểm sử dụng.
  • Mã booking: Hiển thị mã booking thuộc booking lẻ/đoàn đã check-out và xuất hóa đơn tại điểm sử dụng.

2.2. Hóa đơn điện tử

• Thông tin hóa đơn:
  • Trạng thái ký: Hiển thị trạng thái ký của hóa đơn.
  • Ngày hóa đơn: Chọn Ngày hóa đơn > Ngày tạo hóa đơn gần nhất được tạo.
  • Số hóa đơn: Hệ thống hiển thị thông tin theo dữ liệu đã lưu của hóa đơn đang được xem.
  • Ký hiệu: Hiển thị danh sách các mẫu ký hiệu mà người dùng được phân quyền và có trạng thái = Đang hoạt động và cho phép chọn mẫu ký hiệu.
  • Mẫu hóa đơn: Hiển thị mẫu hóa đơn tương ứng với mẫu ký hiệu đã được chọn.
  • Tham chiếu:
    • Hiển thị các hóa đơn điện tử liên quan đến hóa đơn đang xem.
    • Cho phép xem chi tiết hóa đơn tham chiếu khi bấm xem trực tiếp hóa đơn đó.
• Thông tin khách: Hiển thị thông tin cá nhân của khách
  • Tên khách
  • Email
  • Số điện thoại
  • Tên công ty
  • Địa chỉ công ty
  • Mã số thuế
  • Tên ngân hàng
  • Số tài khoản
  • Hình thức thanh toán
• Chi tiết hàng hóa/dịch vụ:
  • Lựa chọn gộp: Cho phép nhóm các dịch vụ có cùng “Tên sản phẩm, dịch vụ” và “%Phí & %Thuế”
  • Áp dụng tự động tính tiền theo công thức mặc định:
    • Tích: Hệ thống tự động tính toán thông tin cột Tiền phí, Tiền Thuế, Tổng tiền, Đơn giá (nếu áp dụng theo công thức chia ngược) khi nhập giá trị tại cột Đơn giá, Số lượng, Chiết khấu, % Phí, % Thuế.
    • Bỏ tích: Hệ thống không thực hiện tính toán thông tin cột Tiền phí, Tiền Thuế, Tổng tiền, Đơn giá.
  • Thêm dịch vụ ngoài: Bảng danh sách sản phẩm/dịch vụ thêm 1 dòng dữ liệu và cho phép nhập thông tin dịch vụ thêm mới tại các cột thông tin.
  • Gộp: Thực hiện gom nhóm các dòng con thuộc các Nhóm được chọn và các dòng không có nhóm thành 1 Nhóm duy nhất.
  • Tách: Thực hiện tách các dòng được gom Nhóm thành các dòng riêng biệt.
  • Xóa: Thực hiện xóa dịch vụ khỏi Danh sách sản phẩm/dịch vụ.