Version 3.39.8

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 12 tháng 02 năm 2026 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:

  • Bổ sung chức năng Xem trước khi xuất tại popup xuất hóa đơn
  • Sửa lỗi hiển thị sai dịch vụ khi thực hiện xuất hóa đơn tùy chỉnh sang ezInvoice Admin
  • Mã hóa Số điện thoại và Email khách hàng

I. CÁC TÍNH NĂNG CẢI TIẾN

1. Bổ sung chức năng cho phép Xem HDDT trước khi xuất

Mục đích:

  • Việc bổ sung tính năng xem hóa đơn PDF trước khi xuất mặc định nhằm định hướng khách hàng ưu tiên xuất hóa đơn trực tiếp tại PMS.
  • Chỉ trong trường hợp phát sinh nhu cầu chỉnh sửa hoặc điều chỉnh thông tin, khách hàng mới cần thực hiện xuất tùy chỉnh sang ezInvoice Admin để điều chỉnh dữ liệu trước khi xuất hóa đơn.

Thao tác:
Từ màn hình Chi tiết đặt phòng:
Chọn xem chi tiết đặt phòng >> Chuyển sang tab Thanh toán >> Nhập thông tin xuất hóa đơn >> Nhấn Xem trước PDF

Hình ảnh: Chức năng Xem trước PDF tại popup Xuất hóa đơn – Màn hình Chi tiết đặt phòng

Hình ảnh: Bản PDF theo mẫu đã chọn tại Thông tin xuất hóa đơn

Từ màn hình Báo cáo hoá đơn chưa xuất: Hóa đơn điện tử >> Hóa đơn chưa xuất >> Tích chọn 1 hoặc nhiều đặt phòng >> Nhấn Xuất theo mẫu mặc định >> Chọn khách/ đơn vị xuất mong muốn >> Nhấn Xem trước PDF

Hình ảnh: Chức năng Xem trước khi xuất tại popup Xuất hóa đơn – Màn hình Báo cáo hóa đơn chưa xuất

Hình ảnh: Bản PDF theo mẫu và theo thông tin khách/đơn vị xuất được tích chọn

Lưu ý: 

  • Người dùng bắt buộc phải chọn ký hiệu hóa đơn khi nhập thông tin tại popup Xuất hóa đơn thì mới có thể thực hiện chức năng Xem trước PDF. Trường hợp chưa chọn mẫu hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và không cho phép xem trước.
  • Các tùy chọn trong mục Cách thức xuất hóa đơn tại popup Xuất hóa đơn không ảnh hưởng đến chức năng Xem trước khi xuất:
    • Đối với xem trước khi xuất hóa đơn đoàn: File PDF xem trước luôn hiển thị hóa đơn tổng, bao gồm tất cả các phòng trong đoàn.
    • Đối với xem trước khi xuất hóa đơn nhiều đặt phòng tại màn hình Báo cáo hóa đơn chưa xuất: File PDF hiển thị nội dung hóa đơn bao gồm toàn bộ các phòng của các đặt phòng được chọn.
  • Chức năng Xem trước PDF chỉ hỗ trợ đối với các Nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Viettel, MISA, FAST e-Invoice và Softdreams EasyInvoice.
    Đối với các Nhà cung cấp khác như M-Invoice, xCyber CyberBill, VNPT-Invoice, hệ thống không hỗ trợ xem trước hóa đơn PDF trước khi phát hành, do đó người dùng sẽ không thể thực hiện chức năng Xem trước.

2. Mã hóa Số điện thoại và Email khách hàng

Mục đích: Nâng cao tính bảo mật thông tin khách hàng

Các màn thực hiện mã hóa thông tin Số điện, Email:

  • Màn Danh sách đặt phòng
  • Màn Danh sách khách

Hiển thị:

  • Email: hiển thị 3 ký tự còn lại hiển thị *
  • Số điện thoại: hiển thị 3 số cuối còn lại hiển thị *

Hình ảnh: Mã hóa Số điện thoại và Email ở màn Danh sách đặt phòng

Hình ảnh: Mã hóa Số điện thoại và Email ở màn Danh sách khách

II. CÁC LỖI ĐÃ SỬA

Lỗi hiển thị sai dịch vụ khi thực hiện xuất hóa đơn tùy chỉnh sang ezInvoice Admin

  • Nội dung: Hệ thống đã khắc phục lỗi liên quan đến việc thêm hoặc xóa dịch vụ trong đặt phòng nhưng không đồng bộ các thay đổi này sang ezInvoice Admin khi thực hiện xuất hóa đơn tùy chỉnh, dẫn đến hiển thị sai thông tin dịch vụ và tổng tiền trên hóa đơn

 

ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp ý kiến rất nhiệt tình trong thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.

 

 

 

Hướng dẫn có giúp ích được cho bạn không ?