Version 3.40.0

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 18 tháng 03 năm 2026 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:

  • Bổ sung thêm 3 trường thông tin: Giá chưa hoa hồng, Hoa hồng, Giá bao gồm hoa hồng

TÍNH NĂNG

1. Bổ sung thêm 3 trường thông tin: Giá trước chưa gồm hoa hồng, Hoa hồng, Giá bao gồm hoa hồng

Ngữ cảnh: Hiện tại các booking từ OTA khi gửi về PMS chỉ lưu một giá trị tiền phòng duy nhất. Giá trị này chưa cho biết là đã bao gồm hoa hồng hay chưa. Trong đó, phí hoa hồng là một phần chi phí khách sạn phải trả cho OTA để có được 1 booking. Điều này gây khó khăn trong việc ghi nhận giá tiền phòng thực tế (giá tiền phòng sau khi trừ phí hoa hồng), ngoài ra, còn ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu và đối soát phí hoa hồng OTA.

Điều chỉnh: 

A. Bổ sung Cấu hình Lưu giá phòng trong CMS 5s

Hình ảnh: Cấu hình Lưu giá phòng

Trong đó, 

  • Như cũ là tính năng lưu lại giá tiền phòng theo từng đêm mà phía OTA gửi về. Giá trị này chưa cho biết đã bao gồm hoa hồng hay chưa. 
  • Theo hình thức thanh toán: khi người dùng chọn tính năng này, hệ thống sẽ tự động tính giá Net (chưa bao gồm hoa hồng) và giá Gross (đã bao gồm hoa hồng) theo logic: 
    • Channel Collect: Bên OTA sẽ thu tiền của khách khi đặt phòng, khách sạn ghi nhận doanh thu chưa bao gồm hoa hồng >> PMS sẽ Lưu tiền phòng là giá chưa bao gồm hoa hồng
    • Hotel Collect: Khách sạn sẽ thu tiền của khách khi checkout, ghi nhận doanh thu đã bao gồm hoa hồng >> PMS sẽ Lưu tiền phòng là giá đã bao gồm hoa hồng

 

B. Hiển thị thông tin trong chi tiết booking

Hiển thị thêm 3 trường: Giá chưa hoa hồng, Hoa hồng, Giá bao gồm hoa hồng 

Mặc định: 

– Nếu booking OTA mà CRS đã tách được hoa hồng, hệ thống sẽ hiển thị 3 trường dữ liệu Giá chưa gồm hoa hồng, Hoa hồng, Giá đã gồm hoa hồng

– Nếu các booking OTA chưa được bóc tách, hệ thống hiển thị N/A vào cột giá trị. Nếu người dùng muốn chỉnh sửa, cần click chọn, hệ thống hiện lên pop-up sửa giá trị như ở dưới. Người dùng sẽ nhập 3 giá trị theo đơn vị tiền tệ mặc định của khách sạn, giá trị bắt buộc >0

– Trong Trường hợp booking có hình thức thanh toán là Channel Collect >> Giá booking tại PMS sẽ ghi nhận theo Giá chưa gồm hoa hồng

– Trong Trường hợp booking có hình thức thanh toán là Hotel Collect (Property collect) >> Giá booking tại PMS sẽ ghi nhận theo Giá đã gồm hoa hồng

1. Booking có hình thức thanh toán Channel Collect => Giá booking sẽ là Giá chưa gồm hoa hồng

Hình ảnh: Chi tiết booking lẻ có hình thức thanh toán Channel Collect

 

Hình ảnh: Chi tiết booking đoàn có hình thức thanh toán Channel Collect

 

2. Booking có hình thức thanh toán Hotel Collect (Property collect)  => Giá booking sẽ là Giá bao gồm hoa hồng

Hình ảnh: Chi tiết booking lẻ có hình thức thanh toán Hotel Collect (Property collect)

 

Hình ảnh: Chi tiết booking đoàn có hình thức thanh toán Hotel Collect

 

3. Booking phía Crs không xác định được hoa hồng  => Giá booking sẽ là Giá phòng, Thông tin hoa hồng hiển thị N/A

Hình ảnh: Chi tiết booking lẻ không xác định được hoa hồng

 

Hình ảnh: Chi tiết booking đoàn không xác định được hoa hồng

 

C. Bổ sung thêm danh sách Booking OTA trong Danh sách đặt phòng

Mặc định: lấy các booking OTA có thời gian tạo trong ngày hiện tại, Bóc tách hoa hồng: Tất cả

Hình ảnh: Danh sách Booking OTA

 

D. Bổ sung bộ lọc Hoa hồng trong Báo cáo Doanh thu chi tiết

Hình ảnh: Báo cáo Doanh thu chi tiết

 

CÁC LỖI ĐÃ SỬA

 

 

ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp ý kiến rất nhiệt tình trong thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.

 

Hướng dẫn có giúp ích được cho bạn không ?