Báo cáo hóa đơn chưa xuất

Báo cáo hóa đơn chưa xuất thể hiện chi tiết doanh thu, trạng thái của từng booking và tổng hợp các booking chưa xuất và đã xuất hóa đơn điện tử. Khách sạn có thể kiểm tra theo ngày trả phòng hoặc mỗi ngày và từng thông tin của thông tin khách, Hóa đơn điện tử, thông tin booking.

 

1. Hướng dẫn vào báo cáo

Login vào hệ thống >> Click vào Hóa đơn điện tử >> Chọn Báo cáo hóa đơn chưa xuất

 

2. Xem báo cáo

2.1. Xem báo cáo theo ngày trả phòng

Vào Báo cáo hóa đơn chưa xuất >> Tích chọn xem doanh thu theo ngày trả phòng >> Chọn thời gian tìm kiếm >> Thêm bộ lọc (nếu KH muốn thêm các trường tìm kiếm) >> Click Tìm kiếm

Khi tích vào Doanh thu phòng đã trả, doanh thu (Tiền phòng, dịch vụ, chiết khấu,…) của booking được ghi nhận vào ngày khách trả phòng và chỉ tính phòng đã trả.

 

2.2. Xem báo cáo theo mỗi ngày

Vào Báo cáo hóa đơn chưa xuất >> Tích chọn xem doanh thu theo mỗi ngày >> Chọn thời gian tìm kiếm >> Thêm bộ lọc (nếu KH muốn thêm các trường tìm kiếm) >> Click Tìm kiếm

2.3. Diễn giải thông tin cột

• Tên khách: Tên khách
• CMND/ Hộ chiếu: Số CMND/ Hộ chiếu của khách tại thông tin khách
• Email khách hàng: Email của khách tại thông tin khách
• Số điện thoại: Số điện thoại của khách tại thông tin khách
• Tiền mặt: Booking thanh toán bằng HTTT tiền mặt
• Thẻ tín dụng: Booking thanh toán bằng HTTTthẻ tín dụng
• Chuyển khoản: Booking thanh toán bằng HTTT chuyển khoản
• Công nợ: Booking thanh toán bằng HTTT công nợ
• Số hóa đơn: Số hóa đơn booking tại ezcloudhotel
• Đơn vị xuất: Công ty màn thông tin xuất hóa đơn
• Mã số thuế: MST của công ty màn thông tin xuất hóa đơn
• Địa chỉ đơn vị: Địa chỉ công ty màn thông tin xuất hóa đơn
• Người yêu cầu: Tên khách màn thông tin xuất hóa đơn
• Số điện thoại yêu cầu: SĐT của khách màn thông tin xuất hóa đơn
• Email: Email của khách màn thông tin xuất hóa đơn
• Số e – invoice: Số hóa đơn điện tử (chỉ hiển thị đối với booking đã xuất HDDT)
• Tên công ty: Công ty tại chi tiết booking
• Nguồn: Nguồn tại chi tiết booking
• Thị trường: Thị trường tại chi tiết booking
• Người tạo: Người tạo booking
• Tên phòng: tên phòng
• Loại phòng: loại phòng
• Mã đặt phòng: mã đặt phòng
• Trạng thái: trạng thái booking (đã đặt, nhận phòng, trả phòng, đã hủy)
• Ngày đến: Thời gian khách đến
• Ngày đi: Thời gian khách đi
• Số đêm: Số đêm khách ở
• Giá trung bình: Giá tiền phòng trung bình của booking
• Giá phòng: Giá của phòng bao gồm có thuế phí, dịch vụ,…
• Các dịch vụ: Giá dịch vụ của phòng
• Chiết khấu: Số tiền giảm giá của booking
• Tổng thanh toán: Tổng thanh toán của booking bao gồm thuế phí,… đã trừ chiết khấu.
• Nợ trước: Số tiền booking đó còn thiếu trước khoảng thời gian đang chọn xem
• Còn lại: Số tiền còn lại chưa thanh toán