Cấu hình ký hiệu

I. MỤC ĐÍCH

• Chức năng Cấu hình ký hiệu được phát triển nhằm cho phép người dùng có thể tự tạo ký hiệu hóa đơn đối với đơn vị cung cấp là Sun E-Invoice/ Viettel/ MISA/ VNPT/ M – Invoice/ Cyberbill/ Fast e-invoice/ Softdreams EasyInvoice.

II. THAO TÁC HỆ THỐNG

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền chức năng Cấu hình để truy cập

• B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công
• B2: Nhấn “Cấu hình” >> Bấm xem chi tiết “Ký hiệu”

1. Tra cứu ký hiệu

• B1: Nhập giá trị tìm kiếm vào các trường:
  • Mẫu hóa đơn
  • Ký hiệu
  • Trạng thái:
    • Tất cả: Hiển thị mẫu hóa đơn/ký hiệu có trạng thái hoạt động và ngừng hoạt động
    • Hoạt động: Hiển thị mẫu hóa đơn/ký hiệu có trạng thái hoạt động
    • Ngừng hoạt động: Hiển thị mẫu hóa đơn/ký hiệu có trạng thái ngừng hoạt động
• B2: Nhấn “Tim kiếm”

2. Tạo mới ký hiệu

• B1: Nhấn vào icon thêm ký hiệu
• B2: Nhập thông tin ký hiệu:
  • Ký hiệu
  • Mẫu hóa đơn
• B3: Nhấn “Lưu”

3. Chi tiết ký hiệu

• Nhằm chỉnh sửa Ký hiệu, Mẫu hóa đơn và phân quyền user, nhóm
  • Chỉnh sửa Ký hiệu, Mẫu hóa đơn
    • B1: Bấm xem chi tiết 1 ký hiệu
    • B2: Nhập thông tin cần sửa tại trường “Ký hiệu” hoặc “Mẫu hóa đơn”
    • B3: Nhấn “Cập nhật”
  • Chỉnh sửa phân quyền user:
    • B1: Bấm xem chi tiết 1 ký hiệu
    • B2: Thao tác:
      • Thêm user: Chọn 1 user trong danh sách user >> Nhấn “Thêm”
      • Xóa user: Nhấn icon xóa
  • Chỉnh sửa phân quyền nhóm:
    • B1: Bấm xem chi tiết 1 ký hiệu
    • B2: Thao tác:
      • Thêm nhóm quyền: Chọn 1 nhóm quyền >> Nhấn “Thêm”
      • Xóa nhóm quyền: Nhấn icon xóa

4. Ngừng kích hoạt ký hiệu

• B1: Bấm xem chi tiết 1 ký hiệu
• B2: Nhấn icon ngừng kích hoạt
• B3: Nhập lý do ngừng hoạt động
• B4: Thao tác:
  • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện ngừng kích hoạt ký hiệu
  • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác ngừng kích hoạt

5. Xóa ký hiệu

• B1: Bấm xem chi tiết 1 ký hiệu
• B2: Nhấn icon xóa
• B3: Nhập lý do xóa ký hiệu
• B4: Thao tác:
  • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện xóa ký hiệu
  • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác xóa