Danh sách hóa đơn

I. MỤC ĐÍCH

• Màn danh sách hoá đơn điện tử được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ người dùng:
  • Dễ dàng thực hiện tra cứu hóa đơn đã xuất tại ezInvoice Admin và phần mềm ezCloudhotel, ezFolio, ezTicket, ezGolf.
  • Thao tác hóa đơn: Tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, xóa, xem PDF, ký hóa đơn, cập nhật trạng thái cơ quan thuế.
  • Cho phép xuất excel danh sách hóa đơn.
  • Tạo hóa đơn nháp giúp người dùng có thể thay đổi, chỉnh sửa hóa đơn theo mong muốn trước khi phát hành hóa đơn gốc.
  • Lựa chọn khách từ danh mục đã lưu trữ từ những hoá đơn trước đó.
• Hệ thống hỗ trợ kết nối các nhà cung cấp hóa đơn điện tử: CMC, Viettel, VNPT, M – Invoice, MISA, Cyberbill, VNPT TT78, Sun E-Invoice…

II. THAO TÁC TRÊN HỆ THỐNG

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền chức năng Hóa đơn để truy cập

1. Tra cứu hóa đơn

• Các bước thực hiện:
  • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
  • B2: Nhấn “Thêm bộ lọc” >> Tích chọn giá trị trong bộ lọc >> Nhấn “Áp dụng”
  • B3: Nhập giá trị tìm kiếm tại bộ lọc >> Nhấn “Tìm kiếm”
• Danh sách bộ lọc tìm kiếm bao gồm: Mẫu hóa đơn, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Trạng thái ký, Trạng thái CQT, Trạng thái hóa đơn, Mã cơ quan thuế.

2. Tạo hóa đơn

• Các bước thực hiện:
  • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
  • B2: Nhấn “Tạo hóa đơn”

2. Phát hành hóa đơn

• Các bước thực hiện:
  • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
  • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Nháp
  • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Phát hành hóa đơn”

3. Điều chỉnh hóa đơn

• Kết nối với NCC = M-Invoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh và Trạng thái ký = Đã ký
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh hóa đơn”
• Kết nối với NCC = MISA/ VNPT
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh hóa đơn”
• Điều chỉnh hóa đơn: Cho phép người dùng điều chỉnh giá trị trong “Thông tin hóa đơn” và “Chi tiết hàng hóa/dịch vụ”

4. Điều chỉnh tăng

• Kết nối với NCC = Viettel/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh tăng”
• Điều chỉnh tăng: Cho phép người dùng điều chỉnh giá trị trong “Chi tiết hàng hóa/dịch vụ”

5. Điều chỉnh giảm

• Kết nối với NCC = Viettel/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh giảm”
• Điều chỉnh giảm: Cho phép người dùng điều chỉnh giá trị trong “Chi tiết hàng hóa/dịch vụ”

6. Điều chỉnh thông tin

• Kết nối với NCC = Viettel/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh thông tin”
• Điều chỉnh thông tin: Cho phép người dùng điều chỉnh giá trị trong “Thông tin hóa đơn”

7. Điều chỉnh giá trị

• Kết nối với NCC = Cyberbill
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Bị điều chỉnh
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Điều chỉnh giá trị”
• Điều chỉnh giá trị: Cho phép người dùng điều chỉnh giá trị trong “Chi tiết hàng hóa/dịch vụ”

8. Thay thế hóa đơn

• Kết nối với NCC = M-Invoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Thay thế và Trạng thái ký = Đã ký
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Thay thế hóa đơn”
• Kết nối với NCC = Viettel/VNPT/Misa/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc/Thay thế
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Thay thế hóa đơn”
• Thay thế hóa đơn: Cho phép người dùng thay thế hóa đơn cũ thành hóa đơn mới. Hóa đơn cũ bị hủy bỏ và không được tái sử dụng.

9. Xem chi tiết

• Các bước thực hiện:
  • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
  • B2: Chọn hóa đơn bất kỳ
  • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Xem chi tiết”
• Xem chi tiết: Cho phép người dùng xem chi tiết và thực hiện các thao tác: phát hành, thay thế, điều chỉnh, hủy… hóa đơn

10. Xem PDF

• Kết nối với NCC = Viettel/Misa/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Nháp
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Xem PDF”
• Xem PDF: Cho phép người dùng xem bản PDF xem trước của hóa đơn.

11. Hủy hóa đơn

• Kết nối với NCC = Viettel/ VNPT/ Fast/ EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Hủy hóa đơn”
• Kết nối với NCC = M-Invoice/ Cyberbill
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Gốc và Trạng thái ký = Đã ký
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Hủy hóa đơn”
• Hủy hóa đơn: Cho phép người dùng hủy hóa đơn.

12. Xóa hóa đơn

• Kết nối với NCC = M-Invoice/Cyberbill
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Nháp hoặc Gốc/Điều chỉnh/Thay thế và Trạng thái ký = Chưa ký
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Xóa hóa đơn”
• Kết nối với NCC = Viettel/Misa/VNPT/Fast/EasyInvoice
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái hóa đơn = Nháp
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Xóa hóa đơn”
• Xóa hóa đơn: Cho phép người dùng xóa hóa đơn.

13. Gửi CQT

• Kết nối với NCC = VNPT
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn có Trạng thái CQT = Chưa gửi
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Gửi CQT”
• Kết nối với NCC = MISA
  • Các bước thực hiện:
    • B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Nhấn xem tab “Hóa đơn”
    • B2: Chọn hóa đơn bất kỳ
    • B3: Nhấn icon thao tác >> Nhấn “Gửi CQT”
• Gửi CQT: Thực hiện gửi hóa đơn lên Cơ quan thuế.