EzInvoice Admin version 4.2.0
Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 22 tháng 05 năm 2026 của ezInvoice Admin. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:
- Bổ sung tính năng mới: Xuất hóa đơn hàng loạt
TÍNH NĂNG
Bổ sung tính năng mới: Xuất hóa đơn hàng loạt
1. Mục đích:
Hệ thống đã bổ sung tính năng Xuất hóa đơn hàng loạt, hỗ trợ khách sạn tối ưu quy trình phát hành hóa đơn và giảm thao tác xử lý thủ công.
2. Quy trình thực hiện:
- Lễ tân:
+ Thực hiện Check-in (CI) / Check-out (CO) phòng
+ Chọn Xuất hóa đơn
+ Chọn Có điều chỉnh
+ Chọn Xuất hóa đơn
+ Hệ thống điều hướng sang ezInvoice Admin
+ Kiểm tra thông tin >> Chọn Lưu nháp nội bộ
- Kế toán:
+ Truy cập ezInvoice Admin
+ Lọc danh sách hóa đơn có trạng thái Hóa đơn nháp
+ Kiểm tra thông tin hóa đơn (nếu cần)
+ Tích chọn các hóa đơn cần phát hành
+ Chọn Xuất hóa đơn hàng loạt để thực hiện phát hành đồng thời nhiều hóa đơn nháp
3. Lưu ý:
- Khuyến nghị phát hành tối đa 30 hóa đơn/lần để đảm bảo hiệu suất và tốc độ xử lý của hệ thống.
- Hiện tại hệ thống chỉ hỗ trợ tính năng Xuất hóa đơn hàng loạt đối với loại hóa đơn sử dụng là Hóa đơn VAT.
- Tính năng Xuất hóa đơn hàng loạt chỉ hỗ trợ phát hành đối với các hóa đơn ở trạng thái Lưu nháp nội bộ, không hỗ trợ đối với hóa đơn Lưu nháp gửi NCC.
- Trường hợp người dùng lựa chọn đồng thời nhiều hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn hợp lệ và không hợp lệ:
- Hệ thống sẽ phát hành thành công đối với các hóa đơn hợp lệ (ngày hóa đơn và ký hiệu hợp lệ), đồng thời cập nhật trạng thái sang Hóa đơn gốc, sinh số hóa đơn và tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn đã phát hành lên hệ thống ezCloudHotel PMS và website của Nhà cung cấp.
- Các hóa đơn không hợp lệ sẽ không được phát hành và giữ nguyên trạng thái Hóa đơn nháp.
Hình ảnh: Chức năng Xuất hóa đơn hàng loạt
ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp ý kiến rất nhiệt tình trong thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.
