Hướng dẫn bàn giao ca
Thao tác này giúp Khách sạn bàn giao những khoản đã thu được trong cađể ca sau và Quản lý nắm được tình hình thanh toán
Vào giao diện Bàn giao ca
Tại màn hình giao diện chính, Khách sạn chọn vào tên tài khoản > chọn Bàn giao ca
Giao diện bàn giao ca xuất hiện như sau:
Thao tác bàn giao ca
Tại giao diện bàn giao ca, Khách sạn cần lưu ý các thông tin sau:
- 1 Đầu ca: Đây là số tồn của ca trước tính đến thời điểm mở ca
- 2 Tổng thu: bao gồm tất cả tiền thu được từ đặt phòng , điểm bán hàng và phiếu thu tạo tay từ thời điểm mở ca đến thời điểm bàn giao. để xem chi tiết, Khách sạn chọn vào Tổng thu. Giao diện sẽ chuyển sang Giao dịch trong ca
- 3 Tổng chi: bao gồm tất cả tiền chi từ đặt phòng (hoàn tiền) và phiếu chi tạo tay từ thời điểm mở ca đến thời điểm bàn giao, để xem chi tiết, Khách sạn chọn vào Tổng chi. Giao diện sẽ chuyển sangGiao dịch trong ca
- 4 Số tiền hiện tại (4 = 1 + 2 – 3) : bằng số tiền Đầu ca cộng Tổng thu trong ca trừ tổng chi trong ca
- 5 Chênh lệch với két (5 = 4 – 6) : bằng Số tiền hiện tại trừ đi số tiền mặt thực tế có trong két, đây là dữ liệu tự động thay đổi khi số tiền trong mục 6 thay đổi
- 6 Thực tế trong két (6 = 7 + 8): số tiền mặt thực tế có trong két thu được trong ca, đây là số tiền mà ca trước cần bàn giao lại cho ca sau và quản lý
- 7 Bàn giao cho ca sau: Là số tiền để lại cho ca sau, đậy chính là đầu ca của ca tiếp theo
- 8 Bàn giao cho quản lý: Là số tiền mà ca này bàn giao lại cho quản lý hoặc chủ Khách sạn, dữ liệu này tự động thay đổi khi số tiền trong mục 7 thay đổi
Cần chú ý thêm trong giao diện bàn giao ca sẽ có thêm các việc cần làm trong ngày để ca sau lưu ý, tên Người nhận bàn giao của ca sau và ghi chú cho ca sau
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin , Khách sạn tiến hành ấn chọn Bàn giao
Phần mềm sẽ yêu cầu nhập mật khẩu của người bàn giao (tài khoản đang thao tác bàn giao ca) > chọn Xác nhận để hoàn thành
Giao diện bàn giao thành công sẽ hiển thị, Khách sạn có thể in biên bản hoặc in giao dịch để ký xác nhận. Đối với việc bàn giao ca lần đầu tiên trên phần mềm, phần thông tin sẽ hiển thị rõ Bàn giao & Mở ca mới thành công,
