Hướng dẫn sử dụng chức năng Copy booking

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 26 tháng 08 năm 2024 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:

• [Web] Sao chép đặt phòng 

Định nghĩa: 

• Căn gốc: là căn khách sạn chuyển dữ liệu
• Căn đích: là căn khách sạn nhận dữ liệu (dùng để xuất hóa đơn điện tử)

1 . Đồng bộ cấu hình giữa 2 khách sạn

• Khách sạn đích và Khách sạn gốc cần nằm trong cùng 1 chuỗi
• Khách sạn cần kích hoạt Module Sao chép đặt phòng trên admim cloudhotel thì tại PMS mới hiển thị droplist chọn Khách sạn đích
• Chỉ có tài khoản admin system mới có quyền thấy và thao tác chọn khách sạn đồng bộ
• Cần xóa dữ liệu Tầng, Loại phòng, Phòng, Loại Dịch vụ, Dịch vụ, Tiền tệ, Nguồn, Công ty, Thuế ở khách sạn đích trước khi thao tác đồng bộ để tránh bị lặp dữ liệu
• Lưu ý với căn dùng Thuế/phí: cần cấu hình thuế/phí ở cả căn gốc và căn đích

Thao tác: Vào Cấu hình > Chọn Thông tin liên hệ > Trong droplist Khách sạn đích chọn khách sạn đích > Click Lưu

Sau khi đồng bộ cấu hình thành công: hệ thống sẽ thực hiện đồng bộ dữ liệu từ căn gốc sang căn đích, bao gồm: Tầng, Loại phòng, Phòng, Loại Dịch vụ, Dịch vụ, Tiền tệ, Nguồn, Công ty, Cấu hình thuế

Lưu ý:

• • Trong trường hợp căn đích chưa có cấu hình thuế phí: copy booking thành công >> hệ thống sẽ tự động update cấu hình thuế phí ở căn đích giống với căn gốc
  • Trong trường hợp căn đích đã có cấu hình thuế phí: copy booking thành công >> hệ thống không update cấu hình thuế phí ở căn đích, booking tại căn đích ghi nhận theo taxversion mới nhất ở căn đích
  • Cần tắt checkbox Tự động áp dụng Thuế/Phí đối với các đặt phòng mới (Không áp dụng với đặt phòng từ OTA) tại căn đích trước khi thực hiện copy booking

2. Sao chép booking từ khách sạn gốc sang khách sạn đích

2.1. Chuyển booking lẻ

2.1.1. Chuyển booking lẻ giữ nguyên giá phòng

Thao tác: Vào Chi tiết booking > Chọn Sao chép đặt phòng > Hiển thị popup Sao chép đặt phòng > Chọn button Chuyển > Phòng sẽ được chuyển sang khách sạn đích

2.1.2. Chuyển booking lẻ có sửa giá phòng

Thao tác: Vào Chi tiết booking > Chọn Sao chép đặt phòng > Hiển thị popup Sao chép đặt phòng >  Nhập giá phòng tại mục giá >> Chọn button Chuyển > Phòng sẽ được chuyển sang khách sạn đích >> Giá phòng tại căn đích sẽ là giá được nhập tại popup Sao chép đặt phòng

 

2.2. Chuyển booking đoàn

Thao tác: Vào Chi tiết booking đoàn > Chọn Sao chép đặt phòng > Đoàn sẽ được chuyển sang khách sạn đích

Lưu ý: 

• • Với booking đoàn, chỉ cho phép chuyển đoàn, không cho phép chuyển từng booking trong đoàn

2.3. Chuyển hàng loạt booking

Thao tác: Vào module Hóa đơn điện tử > Vào tab Hóa đơn chưa xuất > Chọn phòng > Chọn Sao chép đặt phòng > Hiển thị popup Sao chép đặt phòng > Chọn button Chuyển > Phòng sẽ được chuyển sang khách sạn đích

 

 Lưu ý: Version thuế/phí trong booking sẽ ghi nhận theo version thuế/phí mới nhất của căn KS đích

3. Cấu hình version thuế phí cho booking

3.1. Giá trong booking là giá đã bao gồm thuế/phí

Thao tác: Vào Chi tiết booking > Vào tab Thanh toán > Chọn version thuế 

3.2.  Giá trong booking là giá chưa bao gồm thuế/phí

Thao tác: Vào Chi tiết booking > Vào tab Thanh toán > Tích chọn checkbox Thuế/phí > Chọn version thuế 

4. Phân quyền tài khoản được phép thao tác Sao chép đặt phòng

Thao tác: Vào module Cấu hình > Vào Tài khoản & Phân quyền > Chọn tab Phân quyền > Chọn Loại tài khoản > Chọn Quản lí đặt phòng > Tích/bỏ tích quyền Sao chép đặt phòng

 

ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp ý kiến rất nhiệt tình trong thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.