Hướng dẫn thực hiện Xuất hóa đơn điều chỉnh tại ezInvoice Admin

1. Mục đích

• Thao tác “Xuất điều chỉnh” được thực hiện khi khách hàng có nhu cầu muốn xem trước dữ liệu hoặc điều chỉnh dữ liệu theo mong muốn trước khi thực hiện xuất hóa đơn.
• Lưu ý: Người xuất cần có quyền truy cập và quyền xuất hóa đơn bên ezInvoice admin.

2. Các bước thực hiện

• B1: Tạo đặt phòng >> Thêm dịch vụ >> Nhận phòng
• B2: Nhấn Trả phòng >> Chọn phương thức “Có điều chỉnh”
• B3: Nhấn Thanh toán & Trả phòng

Hình ảnh – Xuất điều chỉnh tại cửa sổ “Trả phòng”

• B4: Tại phần mềm PMS, hệ thống thực hiện thanh toán và trả phòng và tự động mở giao diện xuất hóa đơn trên ezInvoice Admin

Hình ảnh – Màn “Tạo hóa đơn” tại ezInvoice Admin

• B5: Tại màn “Tạo hóa đơn” trên ezInvoice Admin, thực hiện nhấn nút “Phát hành hóa đơn”. Hóa đơn được xuất thành công sẽ lưu tại 2 điểm:
  • ezInvoice Admin: màn Danh sách hóa đơn
  • PMS: màn Chi tiết đặt phòng và Hóa đơn chưa xuất

Hình ảnh – Hóa đơn được lưu tại màn Danh sách hóa đơn trên ezInvoice Admin

Hình ảnh – Hóa đơn được lưu tại màn Chi tiết đặt phòng trên PMS

Hình ảnh – Hóa đơn được lưu tại màn Hóa đơn chưa xuất trên PMS