Tạo Bản đăng ký khách

Bản đăng ký khách dùng để in và cho khách hàng ký xác nhận khi làm thủ tục nhận phòng

Hướng dẫn thiết lập

Chú ý: Thao tác này chỉ có tài khoản Quản lý hoặc Chủ khách sạn mới được phép thao tác

Bước 1: Khách sạn chọn biểu tượng  > Chọn Cấu hình > Chọn Máy in & Mẫu in 

Bước 2: Chọn Thiết lập biểu mẫu > Chọn Ngôn ngữ cần thiết lập mẫu > Copy mẫu

Chú ý: Khách sạn có thể copy mẫu có sẵn hoặc tự thiết lập mẫu trên Word và Excel sau đó copy vào biểu mẫu trên phần mềm

Bước 3: Trong màn hình Copy mẫu > Chọn 1 mẫu tuỳ ý Khách sạn > Nhấp chuột vào nút Chọn

Bước 4: Sau khi chọn mẫu xong, Khách sạn cần sửa Tên, Địa chỉ, Logo, Các dịch vụ, Quy định… theo thông tin của Khách sạn > Chọn nút Lưu để hoàn thành

Chú ý: Tham số là các thông tin mà hệ thống sẽ lấy dữ liệu từ thông tin đặt phòng và hiển thị lên Bản đăng ký của khách

• Nếu muốn thêm các thông tin khác và có lấy dữ liệu bên phần Tham Số, Khách sạn nhập thêm thông tin đó > Đặt con trỏ chuột vào chỗ cần thêm Tham số > Chọn Tham số tương ứng bên cột Tham số

 

Hướng dẫn thay đổi logo khách sạn

> Nháy đúp chuôt vào logo của ezCloud

> Dán đường link url ảnh logo của Khách sạn > chỉnh sửa Chiều rộng, Chiều dài > Chọn Đồng ý

Chú ý: Link url có dạng đuôi như là png, jpg, svg… Nếu chưa biết các lấy link URL ảnh Logo, Khách sạn có thể lên Google tìm từ khoá “Lấy link url ảnh online” để tham khảo thêm. 

 

Hướng dẫn in bản đăng ký của khách

Vào Chi tiết phòng > Chọn biểu tượng > Chọn Có để hiển thị giá phòng, Không để ẩn thông tin giá phòng

 

Bảng phụ lục tham số

 

THAM SỐ	Ý NGHĨA
Phòng
Arrival	Ngày khách đến
Number_Children	Số lượng trẻ em
Room_name	Số phòng
Source	Nguồn booking
Company_name	Công ty
Note	Ghi chú của phòng
Deposit	Đặt cọc
Booking_number	Mã đặt phòng
PassCode_Lock	Mã mở cửa với khoá Neo Lock
Departure	Ngày khách đi
Number_Adults	Số lượng người lớn
Room_type	Loại phòng
Price_room_per_night	Giá phòng mỗi đêm
Company_address	Địa chỉ công ty khách hàng
Total_price	Tổng tiền phòng
Total_night	Tổng số đêm khách ở
Booking_no_of_channel	Mã đặt phòng trên kênh
Khách hàng
Code	Mã code đăng nhập vào wifi khách sạn
Full_name	Tên đầy đủ của khách hàng
Custormer_phone	Số điện thoại khách hàng
Customer_address	Địa chỉ khách hàng
Customer_email	Địa chỉ email khách hàng
Customer_indentity_number	Số hộ chiến khách hàng
Customer_country	Quốc tịch khách hàng
Customer_sex	Giới tính khách hàng
Customer_birthday	Ngày sinh của khách hàng