Quản lý phân quyền

I. MỤC ĐÍCH

• Chức năng Quản lý phân quyền được phát triển nhằm kiểm soát quyền truy cập và thao tác của người dùng trong hệ thống. Đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ thực hiện các chức năng phù hợp với vai trò và trách nhiệm của mình.

II. THAO TÁC TRÊN HỆ THỐNG

1. Các bước thực hiện

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền chức năng Cấu hình để truy cập

• B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công
• B2: Nhấn “Cấu hình” >> Bấm xem chi tiết “Quản lý phân quyền”

2. Chi tiết phân quyền

2.1. Phân quyền

• Nhóm quyền: Chủ Site, Nhân viên
  • B1: Tại màn “Quản lý phân quyền” >> Mở tab “Phân quyền”
  • B2: Chọn nhóm quyền muốn phân quyền
  • B3: Thao tác:
    • Tích chọn: Hiển thị và cho phép được thao tác chức năng trên hệ thống
    • Không tích chọn: Không hiển thị và không cho phép được thao tác chức năng trên hệ thống

2.2. Danh sách tài khoản

• Bao gồm các tác vụ sau:
  • Mở thêm tài khoản:
    • B1: Tại màn “Quản lý phân quyền” >> Mở tab “Danh sách tài khoản”
    • B2: Nhấn “Mời thêm tài khoản khác”
    • B3: Nhập thông tin tài khoản:
      • Địa chỉ email
      • Chọn nhóm quyền: “Chủ site” hoặc “Nhân viên”
      • Lời nhắn
    • B4: Thao tác:
      • Nhấn “Gửi lời mời”: Thực hiện gửi lời mời truy cập hệ thống
      • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác mở tài khoản
  • Chỉnh sửa tài khoản
    • B1: Tại màn “Quản lý phân quyền” >> Mở tab “Danh sách tài khoản”
    • B2: Bấm xem chi tiết 1 tài khoản
    • B3: Thực hiện chỉnh sửa các trường như sau:
      • Thay thổi “Nhóm quyền”
      • Thay đổi “Ngày hết hạn”
    • B4: Nhấn “Cập nhật”
  • Ngừng hoạt động tài khoản
    • B1: Tại màn “Quản lý phân quyền” >> Mở tab “Danh sách tài khoản”
    • B2: Bấm xem chi tiết 1 tài khoản
    • B3: Nhấn vào icon ngừng hoạt động >> Hiển thị popup “Xác nhận ngừng hoạt động”
    • B4: Nhập lý do ngừng hoạt động
    • B5: Thao tác:
      • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện ngừng hoạt động tài khoản
      • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác ngừng hoạt động tài khoản
  • Xóa tài khoản
    • B1: Tại màn “Quản lý phân quyền” >> Mở tab “Danh sách tài khoản”
    • B2: Bấm xem chi tiết 1 tài khoản
    • B3: Nhấn vào icon xóa >> Hiển thị popup “Xác nhận xóa người dùng”
    • B4: Nhập lý do xóa người dùng
    • B5: Thao tác:
      • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện ngừng hoạt động tài khoản
      • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác ngừng hoạt động tài khoản