Quản lý Sites

I. MỤC ĐÍCH

• Chức năng Quản lý Sites được phát triển nhằm cho phép người dùng thực hiện tạo token để kết nối hóa đơn điện tử với giữa nhà cung cấp với phần mềm eCloudhotel, ezFolio, ezTicket, ezGolf.

II. THAO TÁC HỆ THỐNG

1. Các bước thực hiện:

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền chức năng Cấu hình để truy cập

• B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công
• B2: Nhấn “Cấu hình” >> Bấm xem chi tiết “Quản lý Sites”

2. Chi tiết quản lý Sites

2.1. Tra cứu Site

• B1: Tại màn “Danh sách Site” >> Nhập thông tin tra cứu:
  • Tên Site
  • Mã số thuế
  • Nhà cung cấp
  • Trạng thái:
    • Hoạt động
    • Ngừng hoạt động
  • Kết nối: ezCloudhotel, ezGolf, ezFolio, ezTicket
• B2: Nhấn “Tìm kiếm”

2.2. Xuất Excel

• B1: Tại màn “Danh sách Site”
• B2: Nhấn “Xuất Excel”

2.3. Thêm Site

• B1: Tại màn “Danh sách Site”
• B2: Nhấn “Thêm Site”
• B3: Nhập thông tin Site:
  • Tên
  • Email
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
  • Quốc gia
  • Mã số thuế
• B4: Nhấn “Thêm”

2.4. Chỉnh sửa Site

• B1: Tại màn “Danh sách Site”
• B2: Chọn Site cần sửa thông tin >> Nhấn icon thao tác >> Chọn “Xem chi tiết”
• B3: Nhập thông tin cần sửa >> Nhấn “Cập nhật”

2.5. Tạo token

• B1: Tại màn “Danh sách Site”
• B2: Chọn site cần tạo token >> Nhấn icon thao tác >> Chọn “Xem chi tiết”
• B3: Nhập “Thông tin kết nối nhà cung cấp hóa đơn”:
  • Nhà cung cấp
  • Địa chỉ URL cho tài khoản chính
  • ID tài khoản chính
  • Mật khẩu tài khoản chính
  • ID tài khoản phụ
  • Mật khẩu tài khoản phụ
• B3: Nhấn “Kết nối” >> Hiển thị “Trạng thái kết nối phần mềm”
• B4: Chọn phần mềm:  eCloudhotel/ ezFolio/ ezTicket/ ezGolf >> Chọn “Ngày hết hạn” >> Nhấn “Tạo token”

2.6. Truy cập Site

• B1: Tại màn “Danh sách Site”
• B2: Chọn Site muốn truy cập Nhấn icon thao tác
• B3: Nhấn “Truy cập”

2.7. Ngừng/Kích hoạt Site

• Có 2 cách ngừng hoạt động Site:
  • Ngừng tại màn “Danh sách Site”:
    • B1: Tại màn “Danh sách Site”
    • B2: Chọn Site có Trạng thái = Hoạt động
    • B3: Nhập lý do ngừng hoạt động
    • B4: Thao tác:
      • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện ngừng hoạt động Site
      • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác ngừng hoạt động Site
  • Ngừng tại màn chi tiết Site
    • B1: Tại màn “Danh sách Site”
    • B2: Chọn Site có Trạng thái = Hoạt động
    • B3: Nhấn “Xem chi tiết”
    • B4: Nhấn icon ngừng hoạt động >> Nhập lý do ngừng hoạt động
    • B5: Thao tác:
      • Nhấn “Xác nhận”: Thực hiện ngừng hoạt động Site
      • Nhấn “Quay lại”: Hủy thao tác ngừng hoạt động Site