Scan CCCD trên Web

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng thao tác Scan CCCD trên Website

 

1. Đối với booking tạo đặt phòng:

Bước 1: Login vào hệ thống thành công

Bước 2: Vào sơ đồ phòng/ tạo đặt phòng >> Vào đặt phòng nhanh

Bước 3:  Trên thiết bị scan, user thực hiện quét CCCD

Bước 4: Thông tin trên CCCD được lưu lại và hiển thị tại màn Đặt phòng nhanh

Hình ảnh: Thông tin được quét tại màn đặt phòng nhanh

 Hình ảnh: Thông tin được quét từ chức năng tạo đặt phòng

    • Thông tin được quét: Họ tên, giới tính, ngày-tháng-năm sinh, số CCCD, quốc tịch.
    • Được sửa đổi thông tin tùy ý.

Bước 6: Click  Đặt phòng/ Nhận phòng >> thông tin được lưu vào phòng.

2. Đối với booking đã đặt, đang ở.

Bước 1: Login thành công vào hệ thống

Bước 2: Vào sơ đồ phòng >> chọn booking đặt hoặc đang ở.

Bước 3: Tại màn chi tiết booking/ Click vào tên khách >> Hệ thống mở ra popup sửa khách

         Bước 4: Trên thiết bị scan, user thực hiện quét CCCD

    • Thông tin được quét: Họ tên, giới tính, ngày-tháng-năm sinh, số CCCD, quốc tịch.
    • Được sửa đổi thông tin tùy ý.

Bước 5: Click  thông tin được lưu vào phòng

3. Đối với booking đoàn:

        Bước 1: Vào chi tiết booking đoàn >> Click vào 1 phòng thuộc đoàn

        Bước 2: Trên thiết bị scan, user thực hiện quét CCCD

  • Thông tin được quét: Họ tên, giới tính, ngày-tháng-năm sinh, số CCCD, quốc tịch.
  • Được sửa đổi thông tin tùy ý
    Bước 3: Click  thông tin được lưu vào phòng.

Nếu thông tin khách đã tồn tại trong hệ thống. Khi click “Lưu”, mở màn trùng Email hoặc CMND bị trùng >> Tại đây user click chọn khách đó và chọn “Lưu”, thông tin sẽ được lưu vào phòng là một khách hàng cũ.

 

Lưu ý:

    • Hệ thống kiểm tra khách trùng khi khách đã ở khách sạn 1 lần trở lên.
    • Hệ thống chỉ kiểm tra thông tin khách trùng khi nhập đầy đủ đúng số CCCD
    • Hệ thống chỉ kiểm tra thông tin trùng email khi thêm mới khách vào phòng có nhập thông tin email.
    • Người dùng có thể chỉnh sửa, bổ sung các trường thông tin của khách tùy ý ở màn thông tin khách, thông tin chỉnh sửa hệ thống sẽ không kiểm tra khách trùng.
    • Các trường thông tin không bắt buộc.

Hướng dẫn có giúp ích được cho bạn không ?