Tạo hóa đơn

I. MỤC ĐÍCH

• Chức năng Tạo hóa đơn được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tạo hóa đơn điện tử và hỗ trợ tạo hóa đơn nháp.

II. THAO TÁC TRÊN HỆ THỐNG

1. Các bước thực hiện

• B1: Đăng nhập hệ thống ezInvoice Admin thành công >> Truy cập vào màn “Danh sách hóa đơn”
• B2: Nhấn nút “Tạo hóa đơn”
• B3: Hệ thống mở màn hình Tạo hóa đơn

Lưu ý:

• Người dùng cần được phân quyền chức năng Tạo hóa đơn để truy cập
• Khi người dùng thực hiện xuất hóa đơn tùy chỉnh từ ezcloudhotel sang hoặc thực hiện Tạo hóa đơn tại ezInvoice Admin, trên màn hình sẽ xuất hiện nút chức năng Xem trước PDF, cho phép xem nội dung PDF của hóa đơn nháp trước khi thực hiện phát hành hóa đơn

2. Chi tiết tạo hóa đơn

2.1. Danh sách hóa đơn/giao dịch phát sinh

• Nhập tìm kiếm hóa đơn/danh sách giao dịch phát sinh:
  • Module: Cho phép chọn các điểm sử dụng ezCloudhotel/ ezFolio/ ezTicket/ ezGolf.
  • Số hóa đơn: Nhập tìm kiếm số hóa đơn thuộc booking lẻ/đoàn đã check-out và xuất hóa đơn tại điểm sử dụng.
  • Mã booking: Nhập tìm kiếm mã booking thuộc booking lẻ/đoàn đã check-out và xuất hóa đơn tại điểm sử dụng.
• Tác vụ:
  • Xem chi tiết: Hiển thị chi tiết danh sách hàng hóa/dịch vụ trong hóa đơn đã chọn.
  • Thêm vào hóa đơn: Thực hiện thêm hàng hóa/dịch vụ sang bên Tạo hóa đơn.

2.2. Tạo hóa đơn

• Thông tin hóa đơn:
  • Ngày hóa đơn: Chọn Ngày hóa đơn > Ngày tạo hóa đơn gần nhất được tạo.
  • Số hóa đơn: Là số hiệu hóa đơn do nhà cung cấp hóa đơn điện tử cấp khi phát hành.
  • Ký hiệu: Hiển thị danh sách các mẫu ký hiệu mà người dùng được phân quyền và có trạng thái = Đang hoạt động và cho phép chọn mẫu ký hiệu.
  • Mẫu hóa đơn: Hiển thị mẫu hóa đơn tương ứng với mẫu ký hiệu đã được chọn.
• Thông tin khách: Hiển thị thông tin cá nhân của khách
  • Tên khách
  • Email
  • Số điện thoại
  • Tên công ty
  • Địa chỉ công ty
  • Mã số thuế
  • Tên ngân hàng
  • Số tài khoản
  • Hình thức thanh toán
• Chi tiết hàng hóa/dịch vụ:
  • Lựa chọn gộp: Cho phép nhóm các dịch vụ có cùng “Tên sản phẩm, dịch vụ” và “%Phí & %Thuế”
  • Áp dụng tự động tính tiền theo công thức mặc định:
    • Tích: Hệ thống tự động tính toán thông tin cột Tiền phí, Tiền Thuế, Tổng tiền, Đơn giá (nếu áp dụng theo công thức chia ngược) khi nhập giá trị tại cột Đơn giá, Số lượng, Chiết khấu, % Phí, % Thuế.
    • Bỏ tích: Hệ thống không thực hiện tính toán thông tin cột Tiền phí, Tiền Thuế, Tổng tiền, Đơn giá.
  • Thêm dịch vụ ngoài: Bảng danh sách sản phẩm/dịch vụ thêm 1 dòng dữ liệu và cho phép nhập thông tin dịch vụ thêm mới tại các cột thông tin.
  • Gộp: Thực hiện gom nhóm các dòng con thuộc các Nhóm được chọn và các dòng không có nhóm thành 1 Nhóm duy nhất.
  • Tách: Thực hiện tách các dòng được gom Nhóm thành các dòng riêng biệt.
  • Xóa: Thực hiện xóa dịch vụ khỏi Danh sách sản phẩm/dịch vụ.
• Tác vụ:
  • Lưu nháp: Thực hiện lưu hóa đơn nháp. Hóa đơn có trạng thái = Nháp và chưa sinh số hóa đơn.
  • Phát hành hóa đơn: Thực hiện phát hành hóa đơn. Hóa đơn có trạng thái = Gốc và sinh số hóa đơn mới.