Mở chi tiết đoàn > Tích chọn ô tất cả > Trả phòng > Thanh toán & trả phòng
Trường hợp trả một (hoặc một số phòng trong đoàn) áp dụng trong đoàn có một (hoặc một số) phòng trả phòng đi trước, một số phòng vẫn ở lại.
Thao tác: Mở chi tiết đoàn > Tích chọn ô cần trả phòng > Trả phòng
Thanh toán cho phòng cần trả: Có 2 phương án có thể thanh toán cho đoàn
Chọn tab thanh toán > Nhấp Biểu tượng dấu ‘+’ > Nhập phương thức và số tiền thanh toán > Sau đó bấm trả phòng như trên
Ví dụ đặt ở đến 12h00 ngày 01/03/2020 nhưng khách 16h00 ngày 01/03/2020 mới trả phòng
Thao tác Áp dụng trả phòng quá khứ tham khảo hướng dẫn: Xem chi tiết
Khách sạn cần thao tác gia hạn giờ ở cho phòng đến thời điểm hiện tại (thường là quá hiện tại 5 phút để có thời gian thao tác)
Thao tác gia hạn giờ, ngày của phòng, khách sạn tham khảo hướng dẫn: Xem chi tiết
Ví dụ đoàn đặt ở từ ngày 01/03 đến 05/03/2020 nhưng ngày 04/03 đoàn trả phòng. Khi đó sẽ cần thao tác sửa ngày đi của các phòng đoàn từ 05/03 về 04/03 để tiền đoàn và hóa đơn tính đúng sau đó mới thao tác trả phòng.
Thao tác sửa ngày đi của phòng, khách sạn tham khảo hướng dẫn: https://help.ezcloudhotel.com/gia-han-them-ngay-o/
Lưu ý: Nếu khách sạn muốn tính đủ tiền phòng đối với khách đặt, sau khi sửa ngày giờ về thời điểm trả phòng thực tế, khách sạn có thể post dịch vụ mở rộng cho ngày chưa ở để tính đủ tiền. Nếu khách sạn chỉ tính tiền theo số ngày khách ở thực tế thì không cần post thêm dịch vụ nữa.