Version 3.32

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 03 tháng 07 năm 2023 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng gồm:

• [Web] Tích hợp Hóa đơn điện tử.

I. TÍNH NĂNG

1. Module HDĐT

• Đối với tài khoản chủ khách sạn: hiển thị module HDĐT khi khách sạn được kích hoạt module.
• Đối với tài khoản nhân viên:  hiển thị module HDĐT khi được phân quyền.

2. Cấu hình HDĐT

• Màn hình chưa cấu hình HDĐT:

 

• Màn hình đã cấu hình HDĐT:

 

3. Xuất HDĐT

Mục đích: Xuất hóa đơn điện tử là thay thế hóa đơn giấy truyền thống và tạo ra một hệ thống quản lý hóa đơn hiện đại, tiện lợi, bảo mật hơn và dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

3.1. Xuất HDĐT khách lẻ :

• Người dùng bắt buộc nhập thông tin hóa đơn trước khi xuất hóa đơn:

• Sau khi đã nhập thông tin xuất hóa đơn, cho phép chỉnh sửa thông tin xuất hóa đơn và cập nhật lại.

• Thông tin được nhập đầy đủ, khi trả phòng hệ thống sẽ tự động xuất HDĐT.
• Hóa đơn booking đã xuất HDDT:  hiển thị thông tin: kí hiệu, số hóa đơn,… của HDĐT đã xuất.

3.2. Xuất HDĐT khách đoàn: tương tự như khách lẻ

• Hình ảnh đoàn chưa tích chọn lấy HDĐT

• Hình ảnh đã tích chọn lấy HDĐT đoàn

• Hình ảnh trả phòng đoàn có tích chọn lấy HDĐT

Lưu ý:

• Để xuất được HDĐT thì khách sạn bắt buộc phải cấu hình thuế phí, module HDĐT ezcloudhotel được kích hoạt và đang ở trạng thái kết nối với ezInvoice.
• Khi xuất HDĐT của đoàn, chỉ xuất được 1 lần duy nhất trong chi tiết đoàn, booking nào chưa được xuất thì sẽ xuất tại Báo cáo chưa xuất.
• Chỉ xuất được HDĐT đối với booking trả phòng.

4. Báo cáo hóa đơn chưa xuất

Mục đích: Lưu trữ toàn bộ các thông tin của booking có trạng thái: đặt, đã nhận, trả phòng, hủy khi chưa phát hành hóa đơn. Giúp người dùng dễ dàng kiểm soát được số booking chưa được xuất hóa đơn và có thể xuất nhiều hóa đơn cùng lúc.

5. Báo cáo so sánh

Mục đích: Lưu trữ các booking đã được xuất HDĐT và các hóa đơn booking có giá trị chênh lệch với hóa đơn đã được xuất HDĐT.

 

Cảm ơn

ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp trong suốt thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.