Xóa dữ liệu khách sạn theo khoảng ngày

Chào mừng bạn đến với bản phát hành ngày 02 tháng 10 năm 2025 của ezCloudHotel. Mang trải nghiệm mới đến cho khách hàng bao gồm:

• Xóa dữ liệu khách sạn theo khoảng ngày

1. Xóa dữ liệu khách sạn theo khoảng ngày

Thao tác: Chủ khách sạn truy cập màn Danh sách khách sạn >> Chọn khách sạn cần xóa dữ liệu >> Click dấu 3 chấm >> Chọn Xóa dữ liệu >> Chọn Xóa theo tùy chọn  >> Chọn khoảng thời gian muốn xóa >> Chọn các mục muốn xóa >> Nhập mật khẩu >> Nhập lí do xóa >> Chọn Xóa dữ liệu

• Xóa dữ liệu Đặt phòng
• Xóa dữ liệu Thu chi
• Xóa dữ liệu Điểm bán hàng

1.1. Xóa dữ liệu Đặt phòng

Thao tác: Chủ khách sạn truy cập màn Danh sách khách sạn >> Chọn khách sạn cần xóa dữ liệu >> Click dấu 3 chấm >> Chọn Xóa dữ liệu >> Chọn Xóa theo tùy chọn >> Chọn Đặt phòng >> Chọn các điều kiện về đặt phòng muốn xóa  >> Nhập mật khẩu >> Nhập lí do xóa >> Chọn Xóa dữ liệu

Hình ảnh: Màn chọn xóa Đặt phòng

• Cần bắt buộc chọn Ngày giờ đến – Chọn Ngày giờ đến – sẽ xóa các đặt phòng có ngày giờ đến thuộc khoảng ngày được chọn
• Chọn Ngày giờ đến + Ngày giờ đi: sẽ xóa các đặt phòng thỏa mãn điều kiện có ngày giờ đến + ngày giờ đi thuộc khoảng đã chọn
• Chọn Ngày giờ đến + Số phòng: sẽ xóa các đặt phòng với phòng được chọn thỏa mãn điều kiện có ngày giờ đến thuộc khoảng đã chọn

Ví dụ: Phòng 102 thì đoàn/ booking có các phòng chỉ chứa 102 thì mới tiến hành xóa

• Chọn Ngày giờ đến + Hình thức thanh toán: sẽ xóa các đặt phòng chứa hình thức thanh toán được chọn thỏa mãn điều kiện có ngày giờ đến thuộc khoảng đã chọn

Ví dụ: Hình thức thanh toán: Tiền mặt thì những đặt phòng chỉ có duy nhất hình thức thanh toán tiền mặt mới tiến hành xóa, Nếu đặt phòng có chứa hình thức tiền mặt + chuyển khoản sẽ không xóa đặt phòng đó

Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản thì những đặt phòng có chứa hình thức thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản hoặc tiền mặt + chuyển khoản sẽ được tiến hành xóa

Ngoài ra hệ thống sẽ thực hiện xóa các giao dịch phát sinh kèm với đặt phòng được xóa

• Xóa dữ liệu Sửa phòng có ngày sửa thuộc khoảng ngày được chọn
• Xóa các phiếu thu/chi phát sinh thuộc phòng bị xóa
• Xóa các phiếu xuất kho phát sinh thuộc phòng bị xóa
• Xóa các log liên quan tới đặt phòng
• Xóa dữ liệu trong các báo cáo liên quan: Báo cáo đặt phòng, Báo cáo Lễ tân, Báo cáo Kiểm soát, Báo cáo quản lý, Báo cáo tổng hợp, Báo cáo buồng phòng, Báo cáo thu chi, Báo cáo kho

Lưu ý: Trong trường hợp là booking đoàn: có nhiều phòng với ngày ở khác nhau, nếu 1 hoặc nhiều phòng có ngày đến không thuộc khoảng được chọn để xóa >> hệ thống sẽ không xóa đoàn đó

Ví dụ cho 1 số lựa chọn xóa

Dữ liệu phòng có 6 đặt phòng

Phòng 101 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt

Phòng 102 20/1/2026 14:00 – 02/2/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt + Chuyển khoản NH

Phòng 103 20/1/2026 14:00 – 26/1/2026 12:00 không có thanh toán

Phòng đoàn 1 gồm phòng 101 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt  và phòng 102 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt

Phòng đoàn 2 gồm phòng 101 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt  và phòng 102 20/1/2026 14:00 – 02/2/2026 12:00 có thanh toán Chuyển khoản NH

Phòng đoàn 3 gồm phòng 101 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 và phòng 103 20/1/2026 14:00 – 22/1/2026 12:00 có thanh toán Tiền mặt + Chuyển khoản NH

A. Chọn xóa theo ngày Ngày giờ đến

Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101, 102, 103, phòng đoàn 1,2,3

 

B. Chọn xóa theo ngày Ngày giờ đến và Ngày đi

Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, ngày giờ đi của booking 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101, 103, phòng đoàn 1,3

 

C. Chọn xóa theo ngày Ngày giờ đến và Số phòng

Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, phòng 101, 102

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101, 102, phòng đoàn 1,2

 

D. Chọn xóa theo ngày Ngày giờ đến và Hình thức thanh toán

D1. Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, Hình thức thanh toán: Tiền mặt

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101, phòng đoàn 1

D2. Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, Hình thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển Khoản

>> Hệ thống sẽ xóa các đặt phòng có chứa hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản hoặc Tiền mặt + chuyển khoản

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101, 102, Phòng đoàn 1, 2

 

E. Chọn xóa theo ngày Ngày giờ đến, Ngày giờ đi, Số phòng và Hình thức thanh toán

Chọn xóa theo ngày giờ đến của booking: từ 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, ngày giờ đi của booking 1/1/2026 00:00 – 31/1/2026 23:59, Phòng 101, Hình thức thanh toán: Tiền mặt

>> Hệ thống sẽ thực hiện xóa đặt phòng với phòng: 101

 

1.2. Xóa dữ liệu Thu chi

Thao tác: Chủ khách sạn truy cập màn Danh sách khách sạn >> Chọn khách sạn cần xóa dữ liệu >> Click dấu 3 chấm >> Chọn Xóa dữ liệu >> Chọn Xóa theo tùy chọn >> Chọn Thu chi >> Chọn khoảng thời gian muốn xóa >> Nhập mật khẩu >> Nhập lí do xóa >> Chọn Xóa dữ liệu

Hình ảnh: Màn chọn xóa Thu chi

Nội dung xóa: 

• Xóa các phiếu thu/chi được tạo từ module Thu chi có ngày tạo thuộc khoảng ngày được chọn
• Không xóa các phiếu thu/chi được tạo từ đặt phòng, kho
• Xóa các log liên quan tới phiếu thu chi
• Xóa dữ liệu trong các báo cáo liên quan: Báo cáo quản lý, Báo cáo tổng hợp, Báo cáo thu chi

 

1.3. Xóa dữ liệu Quản lí bán hàng

Thao tác: Chủ khách sạn truy cập màn Danh sách khách sạn >> Chọn khách sạn cần xóa dữ liệu >> Click dấu 3 chấm >> Chọn Xóa dữ liệu >> Chọn Xóa theo tùy chọn >> Chọn Điểm bán hàng >> Chọn khoảng thời gian muốn xóa >> Nhập mật khẩu >> Nhập lí do xóa >> Chọn Xóa dữ liệu

Hình ảnh: Màn chọn xóa Điểm bán hàng

Nội dung xóa: 

• Xóa các hóa đơn được tạo từ module Quản lí bán hàng có ngày tạo thuộc khoảng ngày được chọn
• Xóa các phiếu thu/chi được tạo từ đặt phòng
• Xóa các log liên quan tới hóa đơn
• Xóa dữ liệu trong các báo cáo liên quan: Báo cáo tổng hợp, Báo cáo thu chi, Báo cáo kho

 

 

ezCloudhotel xin chân thành cảm ơn các đóng góp ý kiến rất nhiệt tình trong thời gian qua từ các Khách sạn. Và cũng rất mong nhận thêm nhiều sự đóng góp ý kiến hơn nữa để ezCloudhotel có thể phục vụ quý khách được tốt hơn.