Xuất hóa đơn khách đoàn

Bài viết sau đây sẽ hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn đối với booking khách đoàn :

 

• Xuất hóa đơn khi vào từ màn sơ đồ phòng : 

1. Login vào hệ thống

2. Tại màn  sơ đồ phòng , click vào booking checkin của đoàn, click “Trả phòng ” , hệ thống hiển thị tab thanh toán:

3. Tích chọn ô Khách lấy hóa đơn GTGT, sau đó, click vào “Chưa có thông tin xuất hóa đơn”  => Hệ thống hiển thị màn Thông tin xuất hóa đơn:

Nhập thông tin xong, người dùng click   =>  Thông tin xuất hóa đơn khách được cập nhật.

4. Người dùng click Trả phòng

Người dùng chọn cách thức xuất hóa đơn và click Thanh toán và trả phòng => Trả phòng thành công, hệ thống tự động xuất HDDT.

 

• Xuất hóa đơn khi vào từ màn danh sách đặt phòng :

1. Login vào hệ thống

2. Tại màn danh sách đặt phòng, click vào khách đang ở hoặc Khách sẽ đi, sau đó click booking của đoàn.

3. Click Trả phòng

=> Hệ thống hiển thị tab thanh toán , thao tác tương tự như bước 3 mục Xuất hóa đơn khi vào từ màn sơ đồ phòng.

Lưu ý :

• Sau khi đã nhập thông tin xuất hóa đơn, cho phép chỉnh sửa thông tin xuất hóa đơn và cập nhật lại.
• Để xuất được HDĐT thì khách sạn bắt buộc phải cấu hình thuế phí, module HDĐT ezcloudhotel được kích hoạt và đang ở trạng thái kết nối với ezInvoice.
• Khi xuất HDĐT của đoàn, chỉ xuất được 1 lần duy nhất trong chi tiết đoàn, booking nào chưa được xuất thì sẽ xuất tại Báo cáo chưa xuất.
• Chỉ xuất được HDĐT đối với booking trả phòng.