Xuất hóa đơn khách lẻ

Bài viết sau đây sẽ hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn đối với booking khách lẻ/ khách lẻ của đoàn:

 

• Xuất hóa đơn khi vào từ màn sơ đồ phòng : 

1. Login vào hệ thống

2. Tại màn sơ đồ phòng, click vào booking đang ở, click Trả phòng. Hệ thống hiển thị tab thanh toán:

3. Người dùng tích chọn ô checkbox Khách lấy hóa đơn GTGT
Sau đó, click vào ô ” Chưa có thông tin xuất hóa đơn ”  => Hệ thống hiển thị màn Thông tin xuất hóa đơn:

Trường tên khách, tên công ty là trường thông tin mong muốn KH nhập để xuất HDĐT, kí hiệu hóa đơn là bắt buộc có để xuất được HDĐT, danh sách kí hiệu sẽ cấu hình bên ezInvoice.
Nhập thông tin xong, người dùng bấm   => Hệ thống Cập nhật thông tin xuất HĐ

4. Người dùng click Trả phòng:

Hệ thống đã cập nhật thông tin xuất hóa đơn, click Thanh toán và trả phòng => Trả phòng thành công, hệ thống tự động xuất HDDT

• Xuất hóa đơn khi vào từ màn danh sách đặt phòng:

1. Login vào hệ thống 
2. Tại màn danh sách đặt phòng, chọn Khách đang ở hoặc Khách sẽ đi, sau đó chọn một booking khách lẻ (khách lẻ thuộc đoàn) muốn trả phòng 
3. Click Trả phòng

=> Hệ thống hiển thị  tab thanh toán, thao tác tương tự như bước 3 mục Xuất hóa đơn khi vào từ màn sơ đồ phòng.

Lưu ý :

• Sau khi đã nhập thông tin xuất hóa đơn, cho phép chỉnh sửa thông tin và cập nhật lại.
• Để xuất được HDĐT thì khách sạn bắt buộc phải cấu hình thuế phí, module HDĐT ezcloudhotel được kích hoạt và đang ở trạng thái kết nối với ezInvoice.
• Chỉ xuất được HDĐT đối với booking trả phòng.